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Eine erfolgreiche agile Transformation in 3 Schritten

Die Umwandlung eines Unternehmens in ein agiles Unternehmen erfordert einen sorgfältig geplanten strategischen Ansatz. Der Erfolg oder Misserfolg eines Übergangs zu mehr Geschwindigkeit, Agilität und Flexibilität hängt von der Organisationsstruktur, dem Stil der Zusammenarbeit und der Kommunikation ab. Eine weitere Voraussetzung für den Erfolg ist die Unterstützung durch die höchste Ebene. Letztendlich sollten die Ziele der Umstellung dem gesamten Unternehmen klar vermittelt werden.
Dieser 3-Schritt-Ansatz stellt sicher, dass die erforderlichen Elemente für eine erfolgreiche agile Transformation vorhanden sind:
1. Führen Sie einen agilen Transformationsscan durch, der sich auf Reifekriterien konzentriert.
2. Erstellen Sie gemeinsam einen Entwurf für die agile Transformation
3. Initiieren Sie einen organisationsweiten, ko-kreativen Prozess
- Der Scan für die agile Transformation
In diesem ersten Schritt wird die Transformationsfähigkeit einer Organisation bewertet und ihr aktueller agiler Reifegrad bestimmt. Der agile Reifegrad-Teil des Scans ,quantifiziert und analysiert bestimmte Kriterien, um etwaige Diskrepanzen zwischen dem aktuellen Zustand des Unternehmens und seinen agilen Ambitionen zu ermitteln. Der zweite Teil des Scans gibt Aufschluss über die zu erwartende Geschwindigkeit der Transformation und ihre Erfolgschancen. Auf der Grundlage dieser Ergebnisse werden dann Empfehlungen ausgesprochen und dem Führungsteam mitgeteilt.
Gleichzeitig mit dem Scan nehmen das Führungsteam und die Partner an Workshops teil, in denen die fünf wesentlichen Elemente des agilen Transformationsprozesses behandelt werden, die speziell auf ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Dazu gehören:
. Führung und Kultur
. Produkt und Dienstleistungen
. Struktur und Denkweise
. Menschen und Wachstum
. Technologie
Diese Deep-Dive-Sitzungen stellen sicher, dass alle Beteiligten die Scan-Ergebnisse auf der Grundlage eines gemeinsamen, kollektiven Rahmens und Wissens über Agile reflektieren.
- Mitgestaltung der agilen Transformation
Der zweite Schritt zu einer erfolgreichen agilen Transformation findet während eines mehrtägigen Workshop-Programms statt, das speziell für das Führungsteam veranstaltet wird. In Zusammenarbeit mit Beratern, die Experten für agile Methoden, Techniken und Implementierungen sind, tauschen die Teammitglieder ihr Wissen aus, um gemeinsam einen Entwurf für die agile Transformation zu erstellen. Dieser Prozess ermöglicht es allen Beteiligten, die allgemeine Vision, die Ziele und die Bedenken zu klären und gleichzeitig ein Transformations-Szenario zu erstellen, das einzigartig für die Organisation ist. Danach ist das Führungsteam besser darauf vorbereitet, den Mitarbeitern und anderen Interessengruppen die Details der Transformation zu erläutern. Dieser Prozess ist von entscheidender Bedeutung, da er eine Basis schafft, die allen zukünftigen Feedback-Schleifen, die für die agile Transformation relevant sind, zugute kommt.
- Kommunikation und Initiierung eines organisationsweiten, ko-kreativen Prozesses
In der letzten Phase der 3-Schritte-Strategie wird der Umgestaltungsplan kommuniziert, um den ko-kreativen Prozess mit dem Rest des Unternehmens einzuleiten. In diesem Schritt geht es darum, unternehmensweite Feedbackschleifen einzurichten, die das Führungsteam nutzen kann, um die Ergebnisse mit anderen Mitarbeitern und anderen Interessengruppen zu teilen. Diese sollten über mehrere Sitzungen in kleineren Gruppen stattfinden, um die Feedback-Bedingungen zu optimieren. Dieser Schritt dient dazu, das gesamte Unternehmen zu inspirieren und bietet gleichzeitig die Möglichkeit, Fragen zu stellen und zu beantworten. Die Feedback-Ergebnisse werden dann verwendet, um die Pläne anzupassen und die nächsten Schritte festzulegen.

Gemeinsam starten
Die ersten Herausforderungen einer agilen Transformation können sich wie ein Sprung ins kalte Wasser anfühlen. Mit dem Wissen um diese 3-Schritte-Strategie und der Anleitung durch erfahrene agile Berater können sich Führungsteams jedoch auf die Umstellung ihres Unternehmens vorbereiten und sie mit Zuversicht und Wissen angehen.
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