Autonome Führungspersönlichkeiten mit einem gemeinsamen Ziel

Wie Produktverantwortliche aufeinander abgestimmt sein und zusammenarbeiten sollten.

Gemeinsame Führung ist genau das, was Sie in Unternehmen wollen, die manchmal Dutzende von Produktverantwortlichen haben. Aber wie bringen Sie diese Produktverantwortlichen dazu, im Einklang mit dem, was die anderen tun, zusammenzuarbeiten? Suchen Sie sich eine große, leere Wand fürTeil 2 einer Blogserie von Xebia Product Management.

Warten Sie, eine große Mauer finden?  

Manchmal ist es tatsächlich so einfach. Wir sind alle Experten darin geworden, unsere Daten in digitalen Tools zu verstecken, aber manchmal möchte man einfach sehen, was vor sich geht, und zwar auf klare und greifbare Weise. Und was ist dafür besser geeignet als eine große Wand, die uns einen visuellen Überblick verschafft und Transparenz ermöglicht?  

Dieser Überblick ist notwendig, um ein klares und gemeinsames Bild davon zu vermitteln, was i wichtig ist und was Priorität hat. Eine Wand kann auch dazu beitragen, dass Produktverantwortliche und Teams im Einklang miteinander und im Hinblick auf das letztendliche Ziel arbeiten, obwohl jeder seinen eigenen Auftrag hat. Und  es i s  eine Art und Weise, die uns gemeinsam feststellen lässt, ob wir noch an den richtigen Dingen arbeiten. Wenn es sich herausstellt   zu nicht der Fall ist, können wir an Ort und Stelle entscheiden, was geändert werden muss, so dass es für alle sofort klar ist.  

Für diesen Prozess benötigen Sie drei Dinge, um loszulegen.  

1. Eine große, leere Wand. 
2. Eine Übersicht über alle Teams und woran sie gerade arbeiten. 
3. Ein Überblick über die strategischen Ziele und die Arbeit, die zur Erreichung dieser Ziele erforderlich ist.

Eine der Voraussetzungen für den Erfolg ist, dass sich alle Beteiligten über den Detaillierungsgrad der zu erledigenden Arbeit einig sind. Diese an der Wand angezeigt werden. Ich werde das mit der folgenden Übersicht ein wenig konkreter machen. Wie hängen die verschiedenen Schritte miteinander zusammen und welchen Zeitrahmen haben sie?   

Team Alignment Wand 

W wir nennen dies die "Team Alignment Wall". Sie kann eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung einer Strategie spielen. Das ist etwas, das ich gesehen habe   mit verschiedenen Kunden.   

Einer der meiner  Kunden hat fast dreißig Teams, die jeweils an einem Teilbereich eines bestimmten Produkts arbeiten. Zwischen diesen Teams gibt es Abhängigkeiten. Einige können erst dann mit ihrer Arbeit fortfahren, wenn ein anderes Team einen bestimmten Teil fertiggestellt hat.  Leider, weil es an Kommunikation zwischen den Teams mangelte und es war unklar, wer genau für was verantwortlich war, es gab keine gemeinsame Führung. 

Ihren eigenen Stand betreiben 

Stellen Sie sich das Ganze wie einen Marktplatz vor. Jeder Produktbesitzer betrieb seinen eigenen Stand und dachte nicht an die Interessen des Marktes als Ganzes. Es gab Es gab unzählige Excel-Listen und andere Tools, aber niemand hatte wirklich einen klaren Überblick über den Weg zum Endziel und das war   zu ma ke das Produkt zu verbessern.  

Infolgedessen hat der Leiter des Marktes,  - der Manager des gesamten Produkts - traf immer noch die meisten Entscheidungen. Das bedeutete, dass die Produktverantwortlichen das Gefühl hatten, keine Autonomie zu haben, und das Management bemerkte, dass wenig Eigenverantwortung übernommen wurde.   

Das war der Zeitpunkt, an dem ich diesem Kunden die Team Alignment Wall vor. Zuerst habe ich  einen Raum mit einer großen Wand gefunden, der verfügbar war. Die en, habe ich diesen Raum genutzt, um die Beziehungen zwischen den Teams zu visualisieren, dies which Ziele, und wer arbeitet an verschiedene Dinge. Hier iist eine vereinfachte Darstellung dieser Visualisierung.   

Übersicht pro Team (= Teamausrichtungswand) 

Zielorientierter Fahrplan 

Nachdem wir diese Team Alignment Wall erstellt hatten, bestand sofort die Notwendigkeit, eine ähnliche Übersicht über die übergreifende Strategie und die Ziele dieses Teils der Organisation zu erstellen.  

 Deshalb haben wir eine "Zielorientierte Roadmap" erstellt." Dies ist einen Übersicht mit strategischen Zielen, KPIs, den beteiligten Teams und der gesamten Arbeit, die zur Erreichung dieser Ziele geleistet wird. 

Kritische Fragen stellen 

Die Übersicht allein reicht aus, um Transparenz zu schaffen, wenn es um die Ziele und Prioritäten für die absehbare Zukunft geht. Wir haben auch einen Prozess eingeleitet, der bedeutet, dass sie   kann in regelmäßigen Abständen überprüfen, wie die Dinge laufen, und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.  

Heutzutage treffen sich die Produktverantwortlichen einmal pro Woche vor dieser Wand, um den Fortschritt zu besprechen und ihre Pläne zu koordinieren. Es funktioniert  gut. Nicht nur wegen der Visualisierung, sondern auch durch ein persönliches Treffen. Das hat eine viel nachhaltigere Wirkung als eine Aussage in einer E-Mail, und es ermöglicht den Produktverantwortlichen, einander kritische Fragen zu stellen.  

In nur neunzig Minuten 

Sie benötigen nur ein wenig Nachhilfe von mir (am Anfang, die Manager oft anfangs noch Entscheidungen treffen, also mussten sie ein wenig gebremst werden), jeder weiß, woran die verschiedenen Teams arbeiten, und die Pläne wurden am Ende eines solchen Treffens gegebenenfalls angepasst.  

Ein Prozess, der normalerweise Wochen dauert, hat sich auf eine neunzigminütige Sitzung reduziert. Ich sehe ähnliche Ergebnisse bei anderen Kunden.   

Meine Frage an Sie lautet also ; Haben Sie in Ihrem Bürogebäude bereits einen geeigneten Raum dafür vorgesehen?  

Möchten Sie mehr über unsere Ausrichtungswand erfahren und wie sie in der Praxis funktioniert? Schicken Sie mir bitte eine E-Mail. Ich bin auch offen für Vorschläge für eine gute niederländische Übersetzung von Alignment Wall, abgesehen von " overeenstemmingsmuur." Das klingt, als ob es mit der Klagemauer zu tun hätte.  

Dies ist eine Blog-Serie von Xebia Product Management:

Product Owner und ihr Beitrag zum Wachstum: Teil I