Agile Praktiken auf Portfolio Management Level
Zukunfts- und Innovationsfähigkeit können nicht mehr bauen auf traditionelle Ansätze und Praktiken für das Portfoliomanagement. Schnelle Marktveränderungen, grössere Unsicherheit und gestiegene Erwartungen der Kunden sind heute die treibende Kraft. Um erfolgreich zu sein, müssen sich Unternehmen daher anpassen und wachsen.
Der Schlüssel ist Fokus. Dare to say No!
Die Herausforderung
Agile Teams benötigen erhöhte Autonomie, um den schnelllebigen Marktanforderungen gerecht zu werden. Volle Verantwortung für ihren Produktlebenszyklus, um sich schnell an ändernde Markt- und Kunden-Anforderungen anzupassen, konfliktiert mit oftmals veralteten Portfoliomanagementpraktiken.
Wenn das die Agilität bremst, ist steigende Frustration ein Warnsignal. Wird die Herausforderung nicht angegangen, kann die Agile Transformation später als „steckengeblieben“ oder „gescheitert“ abgestempelt werden. Das ist nicht nötig!
“Business Agility” in der Organisation erfordert die Idee des Produktdenkens (“Product Thinking”) auf der Ebene des Portfoliomanagements: Mit Lean-Agilen Praktiken ermöglichen wir Ihrem Unternehmen, Ihre Strategie besser umzusetzen, klarere Prioritäten zu definieren, den Fokus scharf zu stellen. So werden Kundenerwartungen nicht nur erfüllt, sondern übertroffen.
Fokus, Fokus, Fokus! Ich sehe in sehr vielen Portfolios, unabhängig ob traditionell oder “agile”, viel zu hohen WIP (Work in Progress). Das heisst: es läuft zu viel gleichzeitig!
Ihr nächster Schritt in Richtung Lean Portfolio Management
01 Traditionalles Portfoliomanagement
- Mitarbeiter sind in funktionalen Silos und temporären Projektteams organisiert.
- Budgetierung und Finanzierung
von Projekten sowie Projektkostenabrechnung. - Große, zentrale Jahresplanung,weit im Voraus, vorgegeben durch das Management. Zu detaillierte Geschäftsfälle. Spekulativer ROI.
- Jede Business Unit verfolgt ihre Ziele und definiert die Projekte, die sie umsetzen will. Es läuft sehr viel gleichzeitig. Langsam aber sicher quillt das Portfolio über.
02 Das Chaos in der Mitte
- Interdisziplinäre agile Teams, die
gleichzeitig an zwei oder mehr Projekten arbeiten. - Das PMO ist damit beschäftigt, Projektbudgets und Ressourcen abzubilden und zu mappen. Es wird versucht nicht verbrauchte Budgets zu verschieben.Wachsende Frustration!
- Agile Teams mussten im Vorfeld viel Arbeit leisten, viele Monate vor der Implementierung Dutzende von User Stories generieren und sehr detaillierte Schätzungen abgeben. Wie relevant ist das später noch?
- Die Teams sind mit unterschiedlichen Zielsetzungen der Projekte konfrontiert. Überlastung wird durch Über-Commitment kaschiert. Mit gutem Willen wird vieles “hingebogen”. Technische Schulden bauen sich mehr und mehr auf.
03 Lean-Agile Approach
- Mitarbeiter sind in Wertströmen organisiert, entlang dem kontinuierlichen Wertfluss.Produkte statt Projekte.
- Finanzierung von Wertströmen und ihren Teams. Dynamische Anpassung der Budgets auf
vierteljährlicher oder halbjährlicher Basis. - Strategische Bedarfssteuerung durch Portfolio-Kanban.Lean Business Cases mit MVP. Klare Prioritäten.
- WIP Limits auf Portfolio-Level limitieren gleichzeitig laufende Arbeiten. Fokus auf unternehmensweite Outcomes etablieren. Formulierung mit OKRs (Objectives and Key
Results).
Wertorientierte Beratung. Nachhaltige Ergebnisse. Resiliente Organisationen.
Ganzheitlicher 360 Approach
Um die beste Beratung, Schulung und Coaching für agile Transformationen zu bieten, verfolgen wir einen ganzheitlichen Ansatz, der sicherstellt, dass wir jeden Aspekt des Geschäftslebenszyklus berücksichtigen. Von strategischen Themen über Geschäftsziele bis hin zu Kundenfeedback. Durch die Nutzung kollaborativer und partizipativer Techniken und
Modelle, die in diesem Ansatz verankert sind, helfen wir Ihrem Unternehmen, das volle Potenzial transformativer Bestrebungen auszuschöpfen.
Nutzen bewährter Praktiken
Unser Expertenteam greift auf unser breites Wissen und unsere Erfahrung mit Agilen Praktiken auf Portfoliomanagementlevel,
wie Kanban, Lean Business Cases, OKRs und Partizipatives
Budgeting zurück.Dies ermöglicht es uns, die am besten geeigneten Praktiken unter dem Dach zu kombinieren, um Sie beim Aufbau einer leistungsstarken agilen Organisation zu unterstützen.
Über die Einführung von Methoden hinaus
Unsere Beratung und Schulungsunterstützung geht über die Einführung von Agilen Methoden und Technologien hinaus. Wir sind bestrebt, den Wandel der Kultur, des Verhaltens und der Denkweise voranzutreiben, um Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, das neue, Lean-Agile Portfoliomanagement anzunehmen und zu skalieren.