Am 21. Juni fanden der Cloud Leadership Day und der Data & AI Leadership Day statt.
Wow! War das ein Event. Der NPS ist bei 78. Für eine erste Durchführung top.
Anfang diesen Jahres hatten wir entschieden, die Konferenzen durchzuführen. Was ist die letzten 6 Monate gelaufen? Was hat es gebraucht, diese beiden Konferenzen aufzusetzen? Was war der Inhalt der Konferenz?
Der Schritt ins Ungewisse
Marc Hauser, er hat die Closing Keynote an den Konferenzen gehalten, zeigte uns auf, wie er aus den Wolken aus 8000m Höhe in den Jetsteam sprang. Auch wir sind vor 6 Monaten ins Ungewisse gesprungen. Werden wir eine gute Konferenz aufsetzen können? Wird sie ein Erfolg? Finden wir Partner? Werden sich genügend Teilnehmende registrieren?
Als Chairman des Conference Boards des Cloud Leadership Days kann ich ein bisschen aus dem Nähkästchen plaudern und ein paar Insights in die Vorbereitung des Cloud Leadership Days geben. Die Themen lassen sich auch auf den Data & AI Leadership Day transformieren und gelten dort ebenfalls. Die Zeitspanne ist die Gleiche. Der Chairman des Data & AI Leadership Days war Jonas Dischl. Unsere beiden Conference Boards haben eng zusammengearbeitet.
Der Cloud Leadership Day (CLD) und der Data&AI Leadership Day (DLD) sind co-located Konferenzen zu diesen benachbarten Disziplinen. Zwei Konferenzen - ein Datum - eine Location - ein Ticket - parallele Tracks um es zu ermöglichen, auch mal ins Nachbargebiet zu schnuppern.
Facts & Figures
- 6 Monate nach dem Go für die beiden Konferenzen fanden diese am 21. Juni 2023 in der Arena Cinema Sihlcity in Zürich statt. 600 Teilnehmende und Helfer waren vor Ort.
- Wir haben insgesamt 33 Talks inkl. 2 Keynotes. Insgesamt haben 43 Personen gesprochen.
- Die beiden Conference Boards bestanden aus 16 (CLD) und 17 (DLD) Personen.
- Mit Xebia, Accenture, Google Cloud, NTT Data und Zühlke hatten wir 5 Founding Partner, welche beide Konferenzen vollständig von Anfang an unterstützten. Zusätzlich auf diesem Platinum Level ist dann später Snowflake für den Data & AI Leadership Day dazugestossen. Mit UBS, Swisscom, aws, Unit8, dataiku sind weitere Sponsoren auf Gold Level als Sponsoren dabei gewesen.
- Die Themen waren breit. Das Programm hatte viel abgedeckt. Die Boards haben da eine sehr gute Arbeit gemacht – und ja, wir mussten auch Nein sagen, was uns immer wieder schwer viel.
- Solche Konferenzen durchzuführen, braucht viel Arbeit, viel Herzblut und viel Erfahrung. Ohne sensationelles Event Management-, Marketing-, und Conference-Team hätten wir das nicht geschafft. Der WhatsApp Chat lief heiss, wie es auch heiss war an diesem sehr warmen und sonnigen Tag in der Arena Cinema Sihlcity. Wir sind aber nicht überhitzt und freuen uns auf das nächste Jahr. Denn dass es weiter geht, ist klar. Der Erfolg verpflichtet. Wie die Strategie genau aussieht, was die Inhalte sind und wie die beiden Konferenzen zusammenpassen, das gilt es nun anzuschauen.
- Damit ihr auf dem Laufenden bleibt: Registriert euch für die Newsletter des Cloud Leadership Days resp. des Data & AI Leadership Days.
Und nun zeige ich gerne die paar Insight auf den Cloud Leadership Day aus meiner Chairman Sicht. Viel Spass!
There is no Agile Transformation without Cloud and Data Transformation
Wir haben mit dem Agile Leadership Day und dem Business Agility Day zwei Marken geschaffen, welche ebenfalls als co-located Konferenz ein grosses Publikum anziehen. Mit den Herausforderungen der Digitalisierung wollen wir für die Cloud und Data Themen eine gleiche Plattform bieten.
Im Januar 2023 haben wir unser «Purpose Statement» somit wie folgt definiert:
- To provide a platform to
- Exchange and learn from each other through success and war stories
- Support leaders and engineers in their personal transition roadmap (into cloud)
- Build momentum and willingness to change and improve organizations
- Bring together all stakeholders in the cloud arena
- Bring together customers, partners, industry thought leaders
- Der Slogan: BUILD. SHARE. CELEBRATE.
Zu Cloud und Data Themen gibt es bereits verschiedene Konferenzen. Unsere Konferenz soll sich aber daher abheben, als dass wir in unseren Konferenzen die echten Herausforderungen in den Vorhaben bei den Endkunden zeigen. Es sind das nicht die «bleeding edge» Themen, welche man an den grossen Provider Konferenzen hört. Nein, bei uns soll es darum gehen, wie es dann wirklich umgesetzt wird.
Aufsetzen der Conference Board Struktur
Unsere Konferenzen funktionieren so, dass wir ein Conference Board aus «auftraggebenden Firmen» zusammenstellen. Interessierte Personen aus der Industrie, welche für das Thema brennen und mit uns die Community zusammenbringen wollen. Zusätzlich sprechen wir jeweils mit Partnern, welche bereit sind uns im Aufbau der Konferenz zu unterstützen.
Initial sind wir also mit Accenture und Zühlke zusammengesessen und haben unsere Idee einen Cloud Leadership Days und eines Data&AI Leadership Days erklärt. Seid ihr dabei? Sind das Themen, welche ihr mit uns zusammen vorantreiben wollt? Beide waren sogleich Feuer und Flamme. Cool!
Gleichzeitig waren wir mit den verschiedenen Hyper Scalern in Kontakt. Google Cloud sieht das Potenzial in den Konferenzen und engagiert sich ebenfalls als Founding Partner. Wow! Schlussendlich sprechen wir noch mit NTT Data und auch sie sind als Gründungs-Partner mit dabei. Zusammen mit Xebia sind wir somit 5 Founding Partner, welche zusammen die beiden Konferenzen im Juni durchführen wollen.
Nun geht es darum, die Conference Boards zu besetzen. Wir suchen Leute, die das Cloud und Data Thema voranbringen wollen. Leute, die in ihren Firmen für das entsprechende Thema stehen. Leute, die ein Feuer für die entsprechenden Themen haben. Nach vielen Telefonaten, Teams Calls, Kaffee Meetings und Lunches haben wir innerhalb von 2 Wochen 80% der Boards besetzt.
Es gibt den berühmten TED Talk von Terek Sivers: «Wie man eine Bewegung startet». Genau so fühle ich mich gerade. Die ersten Follower haben wir mit den Founding Partnern gefunden. Die zweiten Follower generieren wir mit den Conference Board Membern. Und jetzt entsteht eine Bewegung.
Programmgestaltung
Was ist unser Zielpublikum? Was sind deren Themen? Hier haben wir mehrere Iterationen gemacht.
Unser Fokus der Konferenz liegt in Bezug auf Teilnehmerzahl bei 800 Teilnehmenden. Das erreichen wir nicht nur mit CxOs und Mgmt Personen. Der Fokus liegt also auch bei den Software / Platform / Cloud Architekten und Engineers sowie ebenfalls bei den Data Analysten und Engineers. Natürlich sind wir uns des Spagats bewusst, einerseits einen Fokus auf Management zu haben und andererseits genügend Tiefe für die Engineers zu bieten.
Unser Scope Bild in Bezug auf die Cloud Themen sah wie folgt aus:
Einerseits wollen wir internationale Präsenz haben – weshalb wir auch voll auf Englisch setzen. Andererseits wollen wir lokal verankert sein. Wir decken den Business Teil wie den technischen Teil ab. Die Inhalte sollen sich prozentual zu 20% um Leadership und zu 20% um Innovation sowie zu ca. 60% um Organizational, Process und Governance Themen handeln.
In Bezug auf die Speaker wollen wir möglichst breit sein. Es braucht Enterprise Kunden, es braucht Corporate Kunden und es braucht zudem Digital Native Kunden. Damit wir eine Konferenz aufsetzen können, die das Cloud (und Data) Thema vollständig abbildet ist dieser Themen- und Kunden-Mix zwingend.
Nein-Sagen ist schwierig
Normalerweise machen wir in unseren Konferenzen einen zweistufigen Call for Speaker. Dies hat dieses Mal nicht funktioniert – wir hatten die Zeit dazu überhaupt nicht. Also hat jedes Conference Board Mitglied seine Inputs eingebracht. So ist eine Liste von über 100 möglichen Talks entstanden. Uff... Wie machen wir nun die Selektion? Kriterien setzen, Priorisieren, Gesamtbild anschauen, neu priorisieren, iterieren, mit Data&AI Board anschauen, neu priorisieren, flexibel bleiben für späteren Input, ... Und schlussendlich auf die Timeline schauen. Wir wollen Ende März erste Inhalte publizieren.
Hier will ich ein riesiges Kompliment an das ganze Conference Board aussprechen. Es war hart, diese Session durchzuziehen. Die erste Priorisierungssession ging bis in die Nacht hinein.
Oben ist die erste Iteration dargestellt. Welche Talks sind in der ersten Runde gesetzt. 8 aus rund 100 Talks. Und viel ist weiterhin offen.
Bis zum finalen Programm hat es noch einige Iterationen gegeben. Schlussendlich erzielten wir aber sicher ein spannendes Resultat.
Marketing und Ticketing: Alles einmal Neu
Eine Webseite gab es anfangs Jahr noch nicht. Ein Design auch nicht. Ein Logo auch nicht. Ticketing war ebenfalls unklar. Eine frühere Plattform gibt es nicht mehr. Wir brauchen also eine neue Plattform.
Webseite: Wir haben mit Xebia Polen super Unterstützung. Doch dies ist ein kleines Projekt innerhalb eines grösseren Vorhabens. Und wir wissen aus der klassischen Projektmanagement Theorie: Wenn wir bei den Requirements nicht klar sind, geht es am Schluss immer länger. Agilität hilft, um in kleinen Schritten sich dem Ziel zu nähern.
Plattform: Hoppla – Invoicing funktioniert nicht. Bezahlung geht nur via Kreditkarte. Der Change Request wird verzögert, also machen wir einen Workaround.
Dies um exemplarisch einige Herausforderungen aufzuzeigen.
Konferenz-Setup aus Event Management Sicht: Ein Kraftakt, der dank Erfahrung gelingt
Ein kleiner Event mit 100 Personen an einer internen Location kann jeder organisieren, wobei es auch da schon einige Hürden zu nehmen gibt. Wie sieht das aber aus, wenn zwei Konferenzen an einem Tag mit mehreren Ausstellern, in mehreren Sälen in einem Kino stattfindet. Die Location – Arena Cinema Sihl City in Zürich – war gesetzt. Wir hatten hier eine Reservation schon früh gesetzt, damals aber mit dem Fokus auf eine andere Konferenz. Diesen Slot haben wir nun für den Cloud Leadership Day und den Data&AI Leadership Day verwendet.
Wir haben schon mehrmals Konferenzen an dieser Location gemacht. Wir wussten, auf was wir uns einlassen. Und doch: Die Technik muss stimmen, die Partner und Aussteller müssen koordiniert werden, der Besucherstrom muss geregelt sein und die Designs der Konferenzen sollen vor Ort visuell einen Wow-Effekt erzeugen.
Und ja, schlussendlich muss im Juni immer damit gerechnet werden, dass es auch mal warm sein kann. Die Location braucht genügend «Klima-Leistung». Und nicht vergessen: Wifi muss vorhanden und stabil sein. Unser Event Management Team hat diese hervorragend gelöst. Die Heros des Tages sind: Agnes, Damian, Helen, Liv, Cristina und Olivia! Bravo!
Nach der Konferenz ist vor der Konferenz
Gleich nach der Konferenz, beim Nachtessen mit dem ganzen Conference Board noch vor Ort im Sihlcity haben wir eine erste Retrospektive gemacht: Was war gut? Was sind die Findings? Was sind unsere aktuellen Conclusions?
Jetzt haben wir Zeit, die Strategie für das nächsten Durchführungen zu schärfen. Basis dazu sind die Feedbacks, unsere Retrospektiven und diverse Diskussionen innerhalb der Boards. Wir sind gespannt, wie es weiter geht. Dass es weiter geht, zeigt uns der Erfolg von diesem Jahr.
- Danke allen Teilnehmenden!
- Danke den Boardmitgleidern!
- Danke an alle Partner!
- Danke dem Conference Team!
Es war einfach super!
